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Les dépenses à engager pour rendre les publications librement accessibles devront elles être effectuées à même la subvention?
Il s’agit d’une politique des trois organismes. Les comités d’examen par les pairs sont conscients des obligations des titulaires de subvention de s’y conformer et savent que les dépenses afférentes peuvent être inscrites au budget de la subvention. En effet, la dissémination de la recherche est considérée comme un élément crucial du processus de recherche et constitue donc une dépense admissible. Lorsque plusieurs publications découlent de la même subvention, elles doivent toutes être librement accessibles. Compte tenu des frais potentiels pour les publications en libre accès dans un tel scénario, il peut être peu réaliste de couvrir tous les coûts à même budget de la subvention initiale. Les IRSC encouragent alors les titulaires de subvention à considérer l’option 2 de la politique - celle d’archiver dans un dépôt comme PMC Canada -, solution financièrement moins contraignante.
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Vous avez parlé de bilinguisme... Qui est responsable de la traduction?
En ce qui concerne PMC Canada, le bilinguisme s’applique à l’interface et au soutien technique. Tous les manuscrits soumis à PMC Canada sont affichés sur le site dans la langue originale. Nous ne traduisons pas le contenu des publications de recherche.
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Les articles de synthèse soumis à l’examen par des pairs peuvent-ils être archivés dans PMC Canada?
Tout contenu soumis à l’examen par des pairs (articles, éditoriaux, synthèses, etc.) et subventionné par les IRSC peut être déposé, conformément à la Politique sur l’accès aux résultats de la recherche des IRSC, dans PMC Canada.
Cependant, vous N’ÊTES PAS tenu de déposer votre article de synthèse dans PMC Canada si vous remplissez l’une des conditions suivantes :
- L’article est déjà librement accessible dans Internet (par exemple, le site Web de l’éditeur) dans les six mois de la publication;
- Votre article se trouve déjà dans PMC;
- Vous avez payé des frais de libre accès;
- La revue qui publie vos travaux de recherche fait l’objet d’une entente de dépôt automatique dans PMC. Ce type de revue dispose d’un niveau de participation « Full » dans la liste de revues de PMC, accessible à http://pubmedcentralcanada.ca/fprender.cgi?lang=fr-ca.
Si vous soumettez un article d’une revue qui souscrit à une entente de dépôt automatique dans PMC, le système de soumission de manuscrits de PMC Canada émettra l’avis suivant : « PMC reçoit des articles de la revue [nom de la revue] directement de l’éditeur. Veuillez utiliser l’option de rapport de subvention pour fournir les données de subvention relatives à l’article. »
Veuillez noter que vous devrez, dans TOUS les cas ci-dessus, associer votre article à la subvention des IRSC qui a appuyé vos travaux de recherche. Pour ce faire, connectez-vous au système de soumission de manuscrits de PMC Canada et utilisez l’outil de rapport de subvention.
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Les titulaires de subvention sont-ils censés déposer seulement un article par subvention?
Tous les titulaires de subvention accordée depuis le 1er janvier 2008 doivent faire tout en leur pouvoir pour assurer le libre accès à leurs publications arbitrées (c.-à-d. soumises à l’examen par des pairs). Cela vaut pour toutes les publications découlant de recherche financée par les IRSC.
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Comment un titulaire de subvention vérifie-t-il lesquels de ses manuscrits sont déjà dans PMC?
Il y a deux façons de vérifier si les manuscrits d’un titulaire de subvention figurent déjà dans PMC. On peut vérifier en parcourant le site Web de PMC avant d’entreprendre le processus de soumission de manuscrits ou le faire lors du processus de soumission de manuscrits.
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Pour consulter PMC (États-Unis) directement, rendez-vous à http://www.ncbi.nlm.nih.gov/pmc/. Assurez-vous d’inclure les articles sous embargo dans votre recherche en suivant les étapes suivantes :
1. À partir du champ « Search », entrez les données signalétiques de votre article (nom de l’auteur, titre du manuscrit, titre de la revue, etc.);
2. Sélectionnez l’option « Search all articles »;
3. Cliquez sur le lien « Advanced Search » (pour être redirigé à la page d’accueil de PMC);
4. Cliquez sur l’onglet « Limits » près du haut de la page;
5. Sélectionnez l’option « Show both free and embargoed articles » dans la section « Include Embargoed Articles in search result? ».
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Vous serez invité, lors du processus de soumission de manuscrits de PMC Canada, à entrer le titre de votre manuscrit dans le champ « Titre du manuscrit » [Manuscript Title]. Si votre article figure déjà dans PMC, l’avis « Déjà dans PMC » [Already in PMC] s’affichera.
Si le manuscrit est déjà dans PMC, le titulaire d’une subvention devra se connecter au système de soumission de manuscrits de PMC Canada à l’aide de ses authentifiants (nom d’utilisateur et mot de passe). Il pourra ensuite récupérer le manuscrit en effectuant une recherche et y associer le numéro de subvention des IRSC à l’aide de l’outil de rapport de subvention.
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PMC renferme-t-il le texte intégral de tous les articles qui sont répertoriés dans PubMed comme offrant le plein texte?
Non. Lorsque vous cliquez sur un lien au texte intégral dans PubMed, vous quittez PubMed et êtes redirigé vers le texte intégral contenu dans le site d’un fournisseur externe. Parmi les fournisseurs externes figurent PMC et les sites Web d’éditeurs participants.
Pour de plus amples renseignements sur la façon d’obtenir le texte intégral d’un article (lorsque celui-ci est disponible) dont la notice est indexée dans PubMed, veuillez consulter la section « How to Get the Journal Article » du « PubMed Help Guide » à http://www.ncbi.nlm.nih.gov/books/NBK3827/#pubmedhelp.How_to_Get_the_Journ.
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Est-il possible de soumettre le même manuscrit à un dépôt institutionnel et à PMC Canada simultanément?
À l’heure actuelle, une soumission simultanée n’est pas possible. Toutefois, veuillez noter que du point de vue de la conformité, tant que le manuscrit final examiné par les pairs est déposé dans PMC Canada ou un dépôt institutionnel, les IRSC considéreront que le dépôt est conforme à leur politique.
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Les National Institutes of Health (NIH) limitent l’embargo avant l’archivage à 12 mois, ce qui correspond à la politique de la plupart des publications. Pourquoi les IRSC demandent-ils de limiter l’embargo à 6 mois?
Le mouvement international en faveur du libre accès tend en général vers un délai de 6 mois. Les NIH ont initialement voulu demander un dépôt volontaire dans un délai de 6 mois, mais devant le manque de conformité des titulaires de subvention et sous la forte pression des éditeurs, ils ont battu en retraite et ont accepté un dépôt obligatoire dans un délai de 12 mois. Cela complique certes les choses pour les IRSC et leur délai de 6 mois, les éditeurs étant enclins à s’aligner sur les NIH et leur délai de 12 mois. Toutefois, il semble fort probable que la pression exercée par l’administration Obama et l’examen du projet de loi H.R. 5037 inciteront les organismes subventionnaires (y compris les NIH) à rendre obligatoire le dépôt dans un délai de 6 mois. La plupart des bailleurs de fonds au Royaume-Uni ont adopté la règle de 6 mois pour le libre accès, et les IRSC sont convaincus que le délai fixé dans leur politique est convenable. Les IRSC reconnaissent qu’il reste encore beaucoup de travail à faire, mais ils n’ont pas l’intention de reporter le délai à plus de 6 mois.
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Six mois, est-ce à compter de la date de publication de l’IMPRIMÉ ou à compter de la prépublication en ligne (publication électronique avec identificateur d’objets numériques [système DOI])?
C’est à compter de la date de publication de l’imprimé.
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Est-ce que les IRSC veulent que les chercheurs ajoutent les numéros de référence du financement (NRF) aux manuscrits antérieurs à 2008?
Il est recommandé, mais non obligatoire, d’ajouter les NRF aux manuscrits antérieurs à 2008.
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Les IRSC donneront-ils instruction aux examinateurs de ne pas tenir compte des articles qui ne sont pas déposés dans PMC lors des examens futurs de demandes de subvention?
À l’heure actuelle, les examinateurs n’évaluent pas les demandes en fonction de la conformité à la politique pour les subventions précédentes.
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Cette exigence est-elle rétroactive à 2008, car les coûts n’ont pas été pris en compte dans les subventions financées précédemment? Nous avons publié quelques articles au cours des deux dernières années, et le coût du libre accès serait fort élevé.
La politique s’applique seulement aux subventions accordées depuis le 1er janvier 2008. Les exigences de la politique n’ont pas à être remplies pour toute subvention accordée avant cette date. Toutefois, les IRSC encouragent les chercheurs ayant obtenu une subvention avant l’entrée en vigueur de la politique à rendre leurs publications librement accessibles. Compte tenu des coûts potentiels de la publication dans une revue en libre accès, les titulaires de subvention devraient songer à déposer dans PubMed Central Canada comme option qui n’entraîne pas de coûts.
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Si la subvention des IRSC a été accordée avant le 1er janvier 2008, est-ce que le dépôt dans PMC est purement facultatif ou est-il obligatoire pour les articles découlant de la subvention qui ont été publiés à partir de 2008?
Les IRSC encouragent les chercheurs dont les subventions sont antérieures à l’entrée en vigueur de la politique (janvier 2008) à rendre leurs publications librement accessibles. Compte tenu des coûts potentiels de la publication dans une revue en libre accès, les titulaires de subvention devraient songer à déposer dans PubMed Central Canada comme option qui n’entraîne pas de coûts. Nous espérons que les chercheurs verront la dissémination en libre accès des résultats de la recherche comme faisant partie intégrante du processus de recherche et une occasion de rendre leur recherche largement accessible.
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À l’avenir, prévoyez-vous avoir un poste dans les demandes de subvention auquel pourront être imputés les coûts en question? Ce pourrait être une façon d’épargner la part du budget consacrée à la recherche.
Tous les chercheurs qui demandent une subvention aux IRSC doivent inclure les dépenses de publication dans leur budget proposé, y compris les coûts associés aux publications en libre accès. Étant donné le décalage entre l’octroi d’une subvention, la recherche réalisée et la publication, il se peut que toute la subvention ait été dépensée sans que des fonds aient été expressément réservés pour les frais relatifs au libre accès. Les IRSC sont en train de préparer des messages qui seraient communiqués aux titulaires de subvention aux deux tiers de leur période de financement pour leur rappeler leur obligation de se conformer à la politique et les encourager à mettre des fonds de côté pour payer les frais engagés s’ils ont l’intention de publier dans une revue en libre accès. Bien entendu, les titulaires de subvention peuvent toujours choisir l’option 2 de la politique et archiver leurs articles, sans frais, dans PMC Canada.
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Je ne suis pas certain si les documents déposés dans PMC Canada se retrouvent automatiquement dans PMC. Le terme « site miroir » veut-il dire que le contenu de PMC Canada est accessible en entier dans les autres sites?
Oui, il se retrouvera automatiquement dans PubMed Central et UKPMC.
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Donc, est-ce que seulement les articles ou manuscrits produits avec l’aide financière des IRSC peuvent être déposés, ou est-ce qu’un chercheur financé par les IRSC peut déposer des articles produits dans le cadre de projets financés par d’autres sources (p. ex. ministère de la Santé de l’Ontario, Centre de toxicomanie et de santé mentale)?
Pour l’instant, seuls les articles faisant suite à la recherche financée en tout ou en partie par les IRSC peuvent être déposés dans PMC Canada. Nous nous attendons à étendre l’accessibilité sous peu en nous associant à d’autres bailleurs de fonds de la recherche en santé au Canada.
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Peut-on inscrire plus d’un numéro de subvention des IRSC si un article est le résultat d’une collaboration ou a été financé grâce à plus d’une subvention des IRSC dont le chercheur principal était titulaire?
Oui, il est possible d’ajouter plus d’un numéro de subvention des IRSC à un manuscrit.
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Les articles seront-ils indexés selon le système MeSH pour faciliter la recherche dans PMC Canada, ou faudra-t-il chercher simplement dans le texte ou par les mots clés fournis par l’auteur?
Non, pas pour l’instant.
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Qu’arrive t-il si j’ai déposé un manuscrit dans PMC aux États-Unis parce que mon collaborateur était financé par les NIH? Dois-je le déposer à nouveau dans PMC Canada?
Non. Vous pourriez toutefois joindre votre numéro de subvention à cet article en utilisant l’outil de rapport de subvention.
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Qu’arrive t-il si un article déposé dans PMC Canada viole les droits d’auteur? Qui est poursuivi?
Règle générale, lorsque vous téléversez votre manuscrit dans PMC Canada, vous devez vous assurer de respecter les exigences en matière de droits d’auteur. Si un auteur viole l’entente qu’il a conclue sur les droits d’auteur, l’éditeur peut nous ordonner de retirer l’article, auquel cas nous devrons supprimer le manuscrit du site Web.
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Souvent, une case dans les ententes de publication doit être cochée pour indiquer si la publication découle ou non d’une subvention des NIH. Les IRSC travaillent-ils avec les éditeurs pour que la recherche qu’ils financent soit signalée dans les ententes de publication (aux fins de conformité à la politique et d’information de l’éditeur)?
Les IRSC s’efforcent de faire connaître leur politique de libre accès aux éditeurs, mais il peut falloir du temps avant de constater des résultats tangibles dans les ententes de publication. En attendant, les titulaires de subvention peuvent négocier avec les éditeurs pour conserver leur droit d’archiver leurs manuscrits dans PMC Canada en conformité avec la politique des IRSC. Une façon de faire pourrait être un addenda à la publication ou l’insertion du texte suivant dans l’entente de publication :
La revue reconnaît que le chercheur aura le droit de déposer une copie électronique du manuscrit final, examiné par des pairs, dans PubMed Central Canada (PMC Canada) et que ce manuscrit sera aussi accessible dans PMC et tous les sites internationaux de PMC. Les manuscrits archivés dans PMC (et les sites internationaux de PMC) peuvent être offerts en libre accès au public, sur Internet, dans les six mois suivant la date officielle de la publication finale dans la revue.
Si les auteurs ne parviennent pas à conserver le droit d’archivage, les IRSC considéreront qu’il s’agit d’une exception raisonnable, mais certains auteurs peuvent souhaiter reconsidérer où ils soumettront leurs manuscrits à l’avenir.
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Si l’on a soumis un manuscrit à une revue en libre accès, doit-on le déposer aussi dans PMC Canada ou est-ce automatique?
Non. La publication de votre manuscrit dans une revue offerte en libre accès ne garantit en rien son dépôt automatique dans PMC. Ce ne sont pas toutes les revues en libre accès qui versent automatiquement leur contenu entier dans PMC. Pour consulter la liste des revues participantes à PubMed, rendez-vous à http://pubmedcentralcanada.ca/fprender.cgi. Utilisez le champ « Search for journals or articles » pour repérer votre revue.
Si votre revue verse automatiquement son contenu dans PMC, vous devrez tout de même associer votre numéro de subvention des IRSC à votre manuscrit à l’aide de l’outil de rapport de subvention du système de soumission de manuscrits de PMC Canada.
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Pour ce qui est des orientations futures, quels sont vos plans pour collaborer avec d’autres dépôts institutionnels?
PMC Canada se conforme déjà au protocole de l’initiative Open Archives pour la collecte de métadonnées (OAI-PMH de l’anglais « Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting »), ce qui signifie que les données peuvent être récoltées par d’autres dépôts numériques. Vous trouverez plus de renseignements à ce sujet à cette adresse : http://pubmedcentralcanada.ca/ppmc-localhtml/apropos-oai.shtml.
L’ICIST CNRC et l’Association des bibliothèques de recherche du Canada (ABRC) étudient la possibilité de dépôt simultané par le protocole SWORD (Simple Web Service Offering Repository Deposit). Nous aimerions travailler ensemble pour examiner la faisabilité de cette option, car elle soulève des questions techniques et a des implications pour les droits.
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Aux États-Unis, PMC exige que tous les articles soient soumis en format XML. PMC Canada a-t-il la même exigence?
Le format XML n’est pas exigé. PubMed Central Canada s’occupe du format de fichier.
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Pourriez-vous clarifier ce qui distingue PMC Canada de PMC et d’UKPMC? Vous en avez parlé un peu, mais ce n’est pas encore tout à fait clair.
PMC Canada et UKPMC forment le réseau PubMed Central International (PMCI) et sont basés sur PubMed Central (PMC) aux États-Unis. Le contenu est à peu près le même d’un site à l’autre. L’unique différence est le système de soumission des manuscrits pour chaque site. À l’heure actuelle au Canada, seule la recherche financée par les IRSC peut être déposée dans PMC Canada. Les manuscrits déposés sont ensuite rendus accessibles sur les deux autres sites, UKPMC et PMC (États-Unis).
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Vous avez mentionné que les titulaires de bourse de formation des IRSC ne peuvent pas encore déposer des articles dans PMC. Qu’en est-il des professeurs titulaires de bourses salariales des IRSC? Et des titulaires de plus anciennes subventions des IRSC accordées avant 2008?
Les titulaires de bourse de formation et de bourse salariale des IRSC ne sont pas tenus de se conformer à la Politique sur l’accès aux résultats de la recherche des IRSC, mais ils peuvent quand même déposer les manuscrits découlant de leur bourse à PMC Canada. Pour ce faire, ils devront d’abord contacter les IRSC pour donner leur consentement à l’échange de renseignements personnels de base avec l’ICIST CNRC. Le consentement fait en sorte qu’un courriel vous est automatiquement envoyé pour vous fournir vos authentifiants (nom d’utilisateur et mot de passe temporaire) pour vous connecter au système et utiliser votre compte. Bien que le dépôt de manuscrits découlant de bourses accordées avant le 1er janvier 2008 ne soit pas obligatoire, cette pratique est encouragée.
Pour contacter les IRSC afin de donner votre consentement et de recevoir les renseignements dont vous avez besoin pour créer un compte à PMC Canada, veuillez composer le 613 954 1968 ou, sans frais, le 1 888 603 4178 (faites le 1), ou écrire à info@cihr-irsc.gc.ca.
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Pourriez-vous donner plus de détails sur la collecte de données - seriez-vous en mesure de connaître le nombre de soumissions d’un établissement au cours d’une année, par exemple?
Nous n’avons pas cette capacité pour l’instant, mais nous espérons à l’avenir intégrer une fonction de rapport correspondant à une subvention.
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Si une revue n’est pas en libre accès et ne permet pas que le manuscrit soit archivé dans un dépôt, comment signale-t-on l’exception aux IRSC autrement que par des rapports d’étape?
Une proportion relativement faible d’éditeurs exige que les auteurs leur cèdent et transfèrent les droits d’auteur sur la publication. Les IRSC ont préparé le tableau « Respect de la Politique sur l’accès aux résultats de la recherche des IRSC - Revues choisies » ;tableau qui fait état des revues influentes se conformant à la politique des IRSC.
Les IRSC respectent le privilège des auteurs de choisir la revue qui convient pour publier les résultats de leur recherche, mais ils encouragent quand même ces derniers à faire un effort pour conserver les principaux droits (p. ex. l’archivage de manuscrits). Si les auteurs ne parviennent pas à conserver le droit d’archivage, les IRSC considéreront qu’il s’agit d’une exception raisonnable, mais certains auteurs peuvent souhaiter reconsidérer où ils soumettront leurs manuscrits à l’avenir. En pareil cas, nous demandons aux titulaires de contacter les IRSC, à access@cihr-irsc.gc.ca, afin de les informer de leurs efforts pour se conformer à la politique et des difficultés qu’ils ont éprouvées par la suite à s’acquitter de cette obligation.
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Certains grands éditeurs (p. ex. Wiley, Elsevier, Springer) n’ont pas de politique de libre accès ou imposent un embargo de 12 mois conformément aux exigences des NIH, mais pas à celles des IRSC. Y a-t-il des plans pour négocier avec ces éditeurs afin qu’ils changent leur période d’embargo?
Les IRSC ont l’intention de travailler avec les éditeurs pour les mettre au courant de la politique de libre accès et de négocier avec eux des changements de politique pour que les chercheurs financés par les IRSC puissent respecter leurs exigences. Nous avons déjà travaillé avec Nature Publishing pour permettre le dépôt en bloc de toute recherche financée par les IRSC qui est publiée par Nature, et nous continuons nos démarches auprès d’autres éditeurs pour en arriver au même arrangement. Les négociations avec les éditeurs seront longues.
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Quand prévoyez-vous inclure des articles qui résultent de recherche financée par d’autres organismes?
À l’heure actuelle, l’équipe de PMC Canada termine la phase 2 de développement, qui consiste à améliorer le logiciel de l’interface de recherche sur le Web ainsi qu’à ajouter des mécanismes de rapport améliorés pour les bailleurs de fonds et les utilisateurs. Parallèlement à cette activité, nous songeons à amorcer des pourparlers avec les autres bailleurs de fonds canadiens de la recherche en santé qui ont des politiques d’accès public et qui souhaiteraient se joindre à PMC Canada.
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Si un article faisant suite à une recherche financée par les IRSC a déjà été publié dans une revue fermée, et que la demande de subvention initiale aux IRSC ne prévoyait rien pour les frais de libre accès, quelles options reste-t-il à l’auteur si la revue ne lui accorde pas le droit d’archiver l’article (ce qui rendrait vraisemblablement impossible le dépôt dans PMC Canada)?
C’est une situation relativement rare. Si les auteurs ne réussissent pas à conserver leur droit d’archivage en négociant un addenda à leur entente de publication initiale, les IRSC considéreront qu’il s’agit d’une exception raisonnable. Toutefois, les auteurs peuvent souhaiter reconsidérer où soumettre leur manuscrit à l’avenir. En pareil cas, nous demandons aux titulaires de contacter les IRSC, à access@cihr-irsc.gc.ca, afin de les informer de leurs efforts pour se conformer à la politique et des difficultés éprouvées par la suite à s’acquitter de cette obligation.
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Pour ce qui est des articles de recherche dans des publications non indexées dans PubMed, avez-vous dit que l’acceptation dans PMC Canada dépendait si tout le contenu de la publication était indexé dans PubMed?
Non. Une revue n’a pas besoin d’être indexée dans PubMed pour qu’elle soit acceptée par PMC Canada. Vous pouvez déposer votre manuscrit même si votre revue n’est pas indexée dans PubMed. Le système de soumission de manuscrit de PMC Canada dispose d’une fonction d’appariement de revues pour vous aider à localiser rapidement la revue qui a accepté votre revue à des fins de publication. Si votre revue n’est pas reconnue (c’est-à-dire qu’elle n’a pas été repérée par le système), vous n’avez qu’à entrer le nom complet de la revue. Toute recherche financée par les IRSC et publiée dans des revues arbitrées (même si elles sont initialement non reconnues par le système de soumission de manuscrits) sera acceptée à des fins de dépôt et de publication dans PMC Canada. Veuillez noter, toutefois, que le traitement de textes provenant de revues non reconnues peut entraîner des délais supplémentaires.
