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PubMed Central Canada s'inscrit dans la Politique sur l'accès aux résultats de la recherche des IRSC, politique selon laquelle les titulaires de subventions des IRSC sont tenus de rendre leurs publications arbitrées librement accessibles dans les six mois suivant leur parution.

Pour l'instant, PubMed Central Canada n’accepte que des publications issues de travaux subventionnés par les IRSC. L’objectif est de faire de PubMed Central Canada la première source en libre accès d’information issue des résultats de la recherche financée par les deniers publics au Canada. Afin de maximiser la valeur de ces archives canadiennes, nous souhaitons collaborer avec d’autres subventionnaires canadiens de recherche en santé qui se sont engagés à offrir le libre accès à leurs résultats de recherche.

Afin de faciliter le processus de soumission, nous avons élaboré un Système de soumission de manuscrits de PubMed Central Canada. Ce système permet le dépôt et la gestion de manuscrits. Tutoriels sur le processus de soumission de manuscrits est offert ci-dessous.

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Questions

1. Quelle est la différence entre le manuscrit de l’auteur dans PMC Canada et l’article publié dans la revue?
2. Qui peut présenter un manuscrit à PubMed Central Canada?
3. Ma recherche n’est pas subventionnée par les IRSC. Est-ce que je peux tout de même présenter mon manuscrit à des fins de dépôt dans PubMed Central Canada?
4. Dans quel format dois-je présenter mon manuscrit?
5. Puis-je présenter la version PDF publiée de mon manuscrit?
6. Le système est-il uniquement pour les manuscrits primaires? Qu’en est-il pour les données complémentaires?
7. Devrais-je présenter la version définitive de mon manuscrit indépendamment à la revue et à PubMed Central Canada?
8. Suis-je tenu de présenter mon manuscrit à un ensemble déterminé de revues?
9. Suis-je tenu de présenter mon manuscrit à PubMed Central? Que dois-je faire?
10. Comment sont le manuscrit de l’auteur et l’article publié liées l'un à l'autre dans PMC Canada?
11. Quelle version de mon manuscrit dois-je présenter?
12. Quels types de document/publication devrais-je présenter?
13. Puis-je présenter des manuscrits faisant l’objet de subventions désormais caduques?
14. Il y a un embargo sur la publication de mon manuscrit. Serait-il préférable d’attendre avant de soumettre mon manuscrit?
15. Qu’est-ce qu’un délai de la publication ou un embargo?
16. Je suis incertain de la politique à l’égard du droit d’auteur de l’éditeur. Que dois-je faire?
17. Mon manuscrit n’a pas encore été accepté à des fins de publication par la revue. Il fait encore l’objet du processus d’évaluation par des pairs. Devrais-je le retirer?
18. Je dois accepter l’énoncé de soumission de PubMed Central Canada. Quel est cet énoncé?
19. Je dois accepter l’énoncé de confidentialité de PubMed Central Canada. Quel est cet énoncé?
20. Comment peut-on accéder aux manuscrits soumis?
21. Où puis-je obtenir de l’aide?

Réponses

1. Quelle est la différence entre le manuscrit de l’auteur dans PMC Canada et l’article publié dans la revue?

   Bien que les façons de procéder puissent varier d’une revue à l’autre, le processus de publication décrit ci-après s’applique habituellement à la plupart des articles scientifiques. Lorsqu’un auteur soumet un manuscrit à une revue, il est examiné par un ou plusieurs pairs examinateurs indépendants et le comité de rédaction de la revue, qui décident d’accepter ou de refuser de publier l’article. Dans le cadre de ce processus, l’auteur peut devoir apporter des modifications à son manuscrit pour satisfaire aux normes d’acceptation de la revue. La version définitive du manuscrit est celle que la revue a accepté de publier; elle comprend toutes les corrections effectuées par l’auteur au cours du processus d’examen par les pairs. La version publiée de l’article comprend habituellement des modifications supplémentaires effectuées par l’équipe de rédaction de la revue, après l’acceptation du manuscrit définitif de l’auteur. Ces changements peuvent se limiter à des questions de style et de présentation, ou être plus substantiels et effectués avec l’approbation de l’auteur.

2. Qui peut présenter un manuscrit à PubMed Central Canada?

   PubMed Central Canada est le fruit d’un partenariat entre l’Institut canadien de l’information scientifique et technique du Conseil national de recherches du Canada (ICIST-CNRC), les Instituts de recherche en santé du Canada (IRSC) et la National Library of Medicine (NLM) des États-Unis. Pour l’instant, seules les publications issues de travaux subventionnés par les IRSC sont acceptées. Les fichiers de manuscrit peuvent être présentés à PubMed Central Canada par un chercheur principal (CP) subventionné par les IRSC. Le CP doit assurer l’examen et l’approbation du reçu PDF et de la version Web du manuscrit. Afin d’assurer un suivi efficace de leurs subventions et d’éviter la publication en double, les déposants doivent toujours utiliser le même processus de connexion au Système de soumission de manuscrits PubMed Central Canada.

3. Ma recherche n’est pas subventionnée par les IRSC. Est-ce que je peux tout de même présenter mon manuscrit à des fins de dépôt dans PubMed Central Canada?

   Pour l’instant, nous n’acceptons que des publications de travaux subventionnés par les IRSC. Toutefois, tout autre partenaire financier est le bienvenu. Pour un complément d’information sur les possibilités de partenariat, rendez-vous à http://pubmedcentralcanada.ca/ppmc-localhtml/apropos-partenaires.shtml.

4. Dans quel format dois-je présenter mon manuscrit?

   Les déposants doivent présenter au moins un fichier de manuscrit renfermant l’ensemble des tableaux, des figures et des données supplémentaires. Un déposant qui désire soumettre des images de meilleures résolutions peut téléverser des fichiers additionnels. Le système de soumission de manuscrits prend en charge un grand nombre de types de fichier (MS Word, WordPerfect, PDF, PowerPoint, Excel, etc.). Comme pour la publication dans les revues, les images à haute résolution sont recommandées afin d’assurer la meilleure qualité de reproduction dans PubMed Central. Tous les fichiers présentés, à l’exception des données supplémentaires, seront convertis en un fichier PDF par le système.

5. Puis-je présenter la version PDF publiée de mon manuscrit?

   Les auteurs qui désirent présenter une version PDF publiée à PubMed Central Canada doivent au préalable obtenir l’approbation de l’éditeur à cette fin.

6. Le système est-il uniquement pour les manuscrits primaires? Qu’en est-il pour les données complémentaires?

   Toute donnée complémentaire présentée et acceptée à des fins de publication d’un manuscrit est acceptée. Le Système de soumission de manuscrits de PubMed Central Canada est conçu pour permettre aux utilisateurs de fournir des fichiers complémentaires et de les téléverser avec les autres fichiers de manuscrit.

7. Devrais-je présenter la version définitive de mon manuscrit indépendamment à la revue et à PubMed Central Canada?

   Oui. Les auteurs doivent indépendamment présenter leur manuscrit à la revue ainsi qu’à PubMed Central Canada.

8. Suis-je tenu de présenter mon manuscrit à un ensemble déterminé de revues?

   Non. Les auteurs sont toujours libres de présenter leurs résultats à la revue de leur choix ou conformément aux exigences de leur organisme subventionnaire. Les auteurs peuvent prendre connaissance de la politique régissant le libre accès et l’auto-archivage de l’éditeur d’une revue en recourant au service de SHERPA/RoMEO. Vous y trouverez une vue d’ensemble des permissions normalement accordées dans le cadre d’entente de transfert du droit d’auteur de chaque éditeur. De plus, les organismes subventionnaires de recherche peuvent orienter les auteurs sur les questions à l’égard du libre accès (p. ex. IRSC).

9. Suis-je tenu de présenter mon manuscrit à PubMed Central? Que dois-je faire?

   Conformément à la politique d’accès des IRSC, les chercheurs subventionnés par les IRSC doivent déposer leurs manuscrits soumis à l’évaluation par des pairs (manuscrits arbitrés) dans PubMed Central Canada ou tout autre dépôt institutionnel. Afin de faciliter le processus de soumission, nous avons élaboré le Système de soumission de manuscrits de PubMed Central Canada, système qui permet aux utilisateurs de déposer et de gérer leurs manuscrits. Le système accepte un grand éventail de formats électroniques de traitement de texte. Les fichiers additionnels renfermant des figures, des tableaux ou des données complémentaires devraient également accompagner le manuscrit. Aucun formatage additionnel du manuscrit au-delà de celui demandé par la revue ayant accepté l’article à des fins de publication n’est requis.

10. Comment sont le manuscrit de l’auteur et l’article publié liées l'un à l'autre dans PMC Canada?

    Lorsque PMC Canada affiche la version du manuscrit de l’auteur d’un article, les données sources qui précèdent le titre de l’article comportent une référence à l’article publié, comme illustré ci-dessous.
    

    J Biol Chem. Author manuscript; deposited in PMC 2005 May 5.
    Published in final edited form as:
    J Biol Chem. 2005 May 27; 280(21): 20775–20784.
    Published online 2005 March 23. doi: 10.1074/jbc.M501986200.
    Solution NMR structure of the 48-kDa IIA^Mannose-HPr complex of the Escherichia coli mannose phosphotransferase system.
    

    Si la revue participe au service LinkOut du NCBI (comme c’est souvent le cas), la référence de l’article publié comprend alors un hyperlien qui mène directement au texte intégral de l’article qui se trouve dans le site de la revue.

11. Quelle version de mon manuscrit dois-je présenter?

    La version définitive du manuscrit devrait être présentée par voie électronique à PubMed Canada. En clair, la version définitive du manuscrit est la version acceptée à des fins de publication et comprend toutes les modifications issues du processus d’évaluation par des pairs.

12. Quels types de document/publication devrais-je présenter?

    Nous vous invitons à présenter toute publication de recherche originale et arbitrée ayant été subventionnée, en partie ou en totalité, par les IRSC. La politique s’applique à toutes les subventions de recherche accordées depuis le 1er janvier 2008. En revanche, les chapitres de livre, les éditoriaux, les synthèses ou les actes de congrès/colloque ne sont pas visés par cette politique.

13. Puis-je présenter des manuscrits faisant l’objet de subventions désormais caduques?

    Le Système de soumission de manuscrits de PubMed Central Canada a été conçu pour permettre aux déposants de localiser facilement le numéro de subvention, et ce, pour toute subvention, ancienne ou actuelle. N’hésitez pas à contacter le Bureau d’aide de PubMed Central Canada, à aide@pubmedcentralcanada.ca, si votre subvention ne figure pas dans le système de soumission ou si vous avez des questions au sujet du système.

14. Il y a un embargo sur la publication de mon manuscrit. Serait-il préférable d’attendre avant de soumettre mon manuscrit?

    Aucunement. Le Système de soumission de manuscrits de PubMed Central Canada est justement conçu pour tenir compte des périodes d’embargo. Nous vous recommandons vivement de soumettre votre manuscrit à des fins d’accès public le plus rapidement possible (et dans les six moins suivant la date de publication officielle de l’éditeur) en veillant à préciser la durée de l’embargo lors de votre soumission.

15. Qu’est-ce qu’un délai de la publication ou un embargo?

    C’est la période entre la date de publication officielle d’un éditeur et la mise en disponibilité, en libre accès, de la version du manuscrit que l’auteur a soumise à PubMed Central Canada. Cette période est établie et consignée dans le système par le chercheur principal (CP) en vertu de l’entente qu’il a négociée avec l’éditeur. En cas de doute à ce sujet, le CP devrait consulter l’éditeur. Nous recommandons vivement aux auteurs de soumettre leur manuscrit à des fins d’accès public le plus rapidement possible (et dans les six moins suivant la date de publication officielle de l’éditeur). Rares sont les cas où les auteurs devront choisir des délais plus longs.

16. Je suis incertain de la politique à l’égard du droit d’auteur de l’éditeur. Que dois-je faire?

    En cas de doute, communiquez avec l’éditeur pour connaître sa politique sur le droit d’auteur et l’auto-archivage.

17. Mon manuscrit n’a pas encore été accepté à des fins de publication par la revue. Il fait encore l’objet du processus d’évaluation par des pairs. Devrais-je le retirer?

    Oui. Seuls les manuscrits ayant fait l’objet d’un examen par des pairs et ayant été acceptés à des fins de publication peuvent être présentés à PubMed Central Canada.

18. Je dois accepter l’énoncé de soumission de PubMed Central Canada. Quel est cet énoncé?

    Énoncé de soumission :
    
    

    Par la présente, je soumets une version électronique de la version définitive de mon manuscrit issu de travaux de recherche subventionnés, en totalité ou en partie, par les Instituts de recherche en santé du Canada.
    
    Ce manuscrit a été accepté à des fins de publication dans (NOM DE LA REVUE) et renferme toutes les modifications découlant du processus d’examen par des pairs. Le manuscrit renferme également des informations privilégiées et je demande à ce qu’il ne soit pas diffusé avant l’échéance indiquée ci-dessous.
    
    Je demande à ce que ce manuscrit soit publiquement accessible par PubMed Central (période d’embargo) suivant la parution officielle de la publication définitive et j’atteste que l’éditeur a été avisé de cette démarche et l’a accepté.

19. Je dois accepter l’énoncé de confidentialité de PubMed Central Canada. Quel est cet énoncé?

    Énoncé de confidentialité :
    
    

    L’Institut canadien de l’information scientifique et technique du Conseil national de recherches du Canada (ICIST-CNRC), les Instituts de recherche en santé du Canada (IRSC) et la National Library of Medicine (NLM) des États-Unis ont établi conjointement PubMed Central Canada (PMC Canada). PMC Canada est un dépôt numérique national de documents arbitrés du domaine des sciences de la santé et de la vie, y compris les résultats de la recherche subventionnée par les IRSC. PMC Canada est exploité et administré par l’ICIST-CNRC en vertu du mandat et de la compétence législative qui lui ont été conférés.
    
    Le système de soumission de manuscrits de PMC Canada s’inscrit dans le cadre de la Politique sur l'accès aux résultats de la recherche des IRSC, politique selon laquelle les titulaires de subventions des IRSC sont tenus de rendre leurs publications arbitrées librement accessibles dans les six mois suivant la parution. Les manuscrits soumis à PMC Canada figureront également dans PubMed Central (États-Unis), dépôt hébergé à la National Library of Medicine (NLM). Par ailleurs, il importe de noter que la NLM, en tant qu’organisation américaine, est assujettie aux lois et dispositions législatives extraterritoriales.
    
    Pour soumettre votre manuscrit à PMC Canada, l’ICIST-CNRC doit au préalable obtenir certains renseignements personnels. Quelques renseignements sont extraits du manuscrit que vous présentez et d’autres renseignements proviennent des IRSC. Cet énoncé explique comment votre information personnelle est recueillie, utilisée, divulguée et conservée conformément à la Loi sur la protection des renseignements personnels.
    
    Les renseignements personnels extraits du manuscrit seront utilisés pour définir les attributs de l’auteur, tels que nom, affiliation, adresse électronique, numéros de téléphone, numéro de subvention des IRSC. Cette information sera publiée sur PMC Canada. Les manuscrits seront conservés dans le système pour la durée de vie de PMC Canada.
    
    L’ICIST-CNRC utilisera les renseignements personnels provenant des IRSC, soit l’appel, le prénom, le nom, l’affiliation, les adresses électroniques, le numéro de téléphone, le titre du projet subventionné, le numéro de subvention IRSC et l’identificateur personnel IRSC, pour identifier et authentifier les chercheurs. Cette information servira au traitement des manuscrits, ainsi qu’à des fins de recherche et de statistique, y compris l’évaluation et le suivi des subventions. Cette information ne sera pas divulguée à la NLM ou à toute autre tierce partie. Tout renseignement personnel provenant des IRSC sera conservé dans un système sécurisé de soumission de manuscrits et pourra être supprimé à la demande des IRSC ou de l’utilisateur.
    
    Ce site Web utilise à l’occasion des « témoins volatils » pour connaître la façon dont le site est utilisé par les visiteurs. Ces témoins résident dans le navigateur Web du visiteur et ne comportent aucune date d’expiration. Ils expirent à la fermeture du navigateur. Les témoins que nous utilisons ne nous permettent pas d'identifier les visiteurs. Ils servent à compiler des statistiques sur les habitudes de transmission des données et à évaluer l’efficacité du site.
    
    Pour obtenir des précisions sur cet énoncé, contactez le coordonnateur de la protection des renseignements personnels de l’ICIST-CNRC au 1-613-949-7684. Pour de plus amples renseignements sur des questions de protection des renseignements personnels et sur la Loi sur la protection des renseignements personnels, contactez le commissaire à la protection de la vie privée au 1-800-282-1376. Enfin, un complément d’information sur PMC Canada se trouve à http://pubmedcentralcanada.ca/.
    
    Si vous choisissez de soumettre votre manuscrit à PMC Canada et PMC (États-Unis), vous devrez disposer des renseignements/documents suivants : le nom de la revue, le titre du manuscrit, les numéros de subvention et les fichiers du manuscrit. En cliquant sur le bouton « J’ACCEPTE », vous confirmez avoir lu la declaration de soumission et l’énoncé de confidentialité.

20. Comment peut-on accéder aux manuscrits soumis?

    Au cours du processus de soumission, un reçu PDF qui regroupe tous vos fichiers de manuscrit sera créé à des fins d’examen et de conservation. Le Système de soumission de manuscrits de PubMed Central Canada permet aux utilisateurs de faire le suivi et de vérifier l’évolution du processus. Une fois le processus de soumission complété, les manuscrits seront versés dans PubMed Central Canada. PubMed Central Canada assurera l’archivage et l’affichage des manuscrits dans les trois formats suivants : résumé, texte intégral en ligne et version PDF.

21. Où puis-je obtenir de l’aide?

    Vous pouvez soit consulter notre guide point par point pour la soumission de manuscrits, soit contacter le Bureau d'aide de PubMed Central Canada à aide@pubmedcentralcanada.ca.