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Au sujet de la soumission d'un manuscrit

PMC Canada n'accepte que des publications issues de travaux subventionnés par les IRSC.

Les fichiers de manuscrit peuvent être soumis par un chercheur principal (CP) subventionné par les IRSC.
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Contacter l’IRSC afin d'obtenir un compte CP




Foire aux questions
Pré-soumission
  1. Est-ce gratuit?
  2. Qui peut présenter un manuscrit à PMC Canada?
  3. Comment puis-je obtenir un compte?
  4. Suis-je tenu de présenter mon manuscrit à PubMed Central?
  5. Ma recherche n'est pas subventionnée par les IRSC. Est-ce que je peux tout de même présenter mon manuscrit à des fins de dépôt dans PMC Canada?
  6. Puis-je présenter des manuscrits faisant l'objet de subventions désormais caduques?
  7. Quels types de document/publication devrais-je présenter?
  8. Suis-je tenu de présenter mon manuscrit à un ensemble déterminé de revues?
  9. Devrais-je présenter la version définitive de mon manuscrit indépendamment à la revue et à PMC Canada?
  10. Mon manuscrit n'a pas encore été accepté à des fins de publication par la revue. Il fait encore l'objet du processus d'évaluation par des pairs. Devrais-je le retirer?
  11. Je suis incertain de la politique à l'égard du droit d'auteur de l'éditeur. Que dois-je faire?
  12. Qu'est-ce qu'un délai de la publication ou un embargo?
  13. Il y a un embargo sur la publication de mon manuscrit. Serait-il préférable d'attendre avant de soumettre mon manuscrit?
Soumission
  1. Où puis-je obtenir de l'aide?
  2. Que dois-je faire pour soumettre mon manuscrit à PubMed Central?
  3. Quelle version de mon manuscrit dois-je présenter?
  4. Quelle est la différence entre le manuscrit de l'auteur dans PMC Canada et l'article publié dans la revue?
  5. Puis-je présenter la version PDF publiée de mon manuscrit?
  6. Dans quel format dois-je présenter mon manuscrit?
  7. Le système est-il uniquement pour les manuscrits primaires? Qu'en est-il pour les données complémentaires?
  8. Comment sont le manuscrit de l'auteur et l'article publié liées l'un à l'autre dans PMC Canada?
Post-soumission
  1. Comment peut-on accéder aux manuscrits soumis?

  1. Est-ce gratuit?
    Oui. Il n’y a aucun coût associé à la soumission d’un manuscrit à PMC Canada.

  2. Qui peut présenter un manuscrit à PMC Canada?
    Le chercheur principal désigné dispose des authentifiants (nom d’utilisateur et mot de passe) pour accéder au compte de l’équipe, c’est lui qui devrait soumettre le manuscrit pour l’équipe.

    Les fichiers de manuscrit peuvent être soumis par l’auteur, l’éditeur ou toute personne (personnel administratif, étudiants diplômés, bibliothécaires, etc.) ayant accès aux fichiers de l’auteur. Si vous soumettez un manuscrit au nom d’un chercheur principal (CP), vous devez utiliser ses authentifiants (nom d’utilisateur et mot de passe) pour accéder au Système de soumission. L’approbation du reçu PDF et de la version Web du manuscrit requiert l’examen et le consentement du CP.

  3. Comment puis-je obtenir un compte?
    Les titulaires d’une subvention des IRSC qui ne disposent toujours pas d’un compte d’accès au système de soumission de manuscrits de PMC Canada sont invités à transmettre le message suivant au bureau d’aide des IRSC :

    «Je suis chercheur(e) et mes travaux de recherche sont financés par les IRSC(NIP : xxxx). Je consens, par la présente, à ce qu’on communique mes renseignements de subventions à la bibliothèque scientifique nationale du CNRC. Veuillez m’ouvrir un compte afin que je puis se verser mes travaux de recherche subventionnés par les IRSC dans le système de soumission de manuscrits de PMC Canada.»

  4. Suis-je tenu de présenter mon manuscrit à PubMed Central?
    Conformément à la Politique des trois organismes sur le libre accès aux publications, les chercheurs subventionnés par les IRSC doivent déposer leurs manuscrits soumis à l'évaluation par des pairs (le texte intégral dont l’éditeur permet le dépôt) dans PMC Canada ou tout autre dépôt institutionnel.

  5. Ma recherche n'est pas subventionnée par les IRSC. Est-ce que je peux tout de même présenter mon manuscrit à des fins de dépôt dans PMC Canada?
    Pour l'instant, nous n'acceptons que des publications de travaux subventionnés par les IRSC.

    Pour un complément d'information sur les possibilités de partenariat, rendez-vous à Partenaires.

  6. Puis-je présenter des manuscrits faisant l'objet de subventions désormais caduques?
    Le Système de soumission de manuscrits de PMC Canada a été conçu pour permettre aux déposants de localiser facilement le numéro de subvention, et ce, pour toute subvention, ancienne ou actuelle. N'hésitez pas à contacter le bureau d'aide de PMC Canada à bureaudaide@pmccanada.ca, si votre subvention ne figure pas dans le système de soumission ou si vous avez des questions au sujet du système.

  7. Quels types de document/publication devrais-je présenter?
    Nous vous invitons à présenter toute publication de recherche originale et arbitrée ayant été subventionnée, en partie ou en totalité, par les IRSC.

    La Politique des trois organismes sur le libre accès aux publications s'applique à toutes les subventions de recherche accordées depuis le 1er janvier 2008. En revanche, les chapitres de livre, les éditoriaux, les synthèses ou les actes de congrès/colloque ne sont pas visés par cette politique.

  8. Suis-je tenu de présenter mon manuscrit à un ensemble déterminé de revues?
    Non. Les auteurs sont toujours libres de présenter leurs résultats à la revue de leur choix ou conformément aux exigences de leur organisme subventionnaire. Les auteurs peuvent prendre connaissance de la politique régissant le libre accès et l'auto-archivage de l'éditeur d'une revue en recourant au service de SHERPA/RoMEO. Vous y trouverez une vue d'ensemble des permissions normalement accordées dans le cadre d'entente de transfert du droit d'auteur de chaque éditeur. De plus, les organismes subventionnaires de recherche peuvent orienter les auteurs sur les questions à l'égard du libre accès (p. ex. IRSC).

  9. Devrais-je présenter la version définitive de mon manuscrit indépendamment à la revue et à PMC Canada?
    Oui. Les auteurs doivent indépendamment présenter leur manuscrit à la revue ainsi qu'à PMC Canada.

  10. Mon manuscrit n'a pas encore été accepté à des fins de publication par la revue. Il fait encore l'objet du processus d'évaluation par des pairs. Devrais-je le retirer?
    Oui. Seuls les manuscrits ayant fait l'objet d'un examen par des pairs et ayant été acceptés à des fins de publication peuvent être présentés à PMC Canada.

  11. Je suis incertain de la politique à l'égard du droit d'auteur de l'éditeur. Que dois-je faire?
    En cas de doute, communiquez avec l'éditeur pour connaître sa politique sur le droit d'auteur et l'auto-archivage.

  12. Qu'est-ce qu'un délai de la publication ou un embargo?
    C'est la période entre la date de publication officielle d'un éditeur et la mise en disponibilité, en libre accès, de la version du manuscrit que l'auteur a soumise à PMC Canada. Cette période est établie et consignée dans le système par le chercheur principal (CP) en vertu de l'entente qu'il a négociée avec l'éditeur. En cas de doute à ce sujet, le CP devrait consulter l'éditeur. Nous recommandons vivement aux auteurs de soumettre leur manuscrit à des fins d'accès public le plus rapidement possible (et dans les six moins suivant la date de publication officielle de l'éditeur). Rares sont les cas où les auteurs devront choisir des délais plus longs.

  13. Il y a un embargo sur la publication de mon manuscrit. Serait-il préférable d'attendre avant de soumettre mon manuscrit?
    Aucunement. Le Système de soumission de manuscrits de PMC Canada est justement conçu pour tenir compte des périodes d'embargo. Nous vous recommandons vivement de soumettre votre manuscrit à des fins d'accès public le plus rapidement possible (et dans les six moins suivant la date de publication officielle de l'éditeur) en veillant à préciser la durée de l'embargo lors de votre soumission.

  14. Où puis-je obtenir de l'aide?
    Veuillez contacter le bureau d'aide de PMC Canada à bureaudaide@pmccanada.ca.

  15. Que dois-je faire pour soumettre mon manuscrit à PubMed Central?
    Afin de faciliter le processus de soumission, nous avons élaboré le Système de soumission de manuscrits de PMC Canada, système qui permet aux utilisateurs de déposer et de gérer leurs manuscrits. Le système accepte un grand éventail de formats électroniques de traitement de texte. Le manuscrit doit inclure nom(s) d'auteur(s), affiliation(s) d'auteur(s), coordonnées (adresse ou adresse de courriel) de l'auteur-ressource, texte de l'article, et références. Les fichiers additionnels renfermant des figures, des tableaux ou des données complémentaires devraient également accompagner le manuscrit. Aucun formatage additionnel du manuscrit au-delà de celui demandé par la revue ayant accepté l'article à des fins de publication n'est requis.

  16. Quelle version de mon manuscrit dois-je présenter?
    Les auteurs doivent verser la version en texte intégral autorisée à des fins de dépôt par l’éditeur. Pour connaître la politique d’autoarchivage de votre éditeur, visitez le site Web de la revue ou de celui de SHERPA/RoMEO.

  17. Quelle est la différence entre le manuscrit de l'auteur dans PMC Canada et l'article publié dans la revue?
    Les auteurs sont souvent tenus de soumettre à PMC Canada la version post-impression (la version acceptée à des fins de publication par l’éditeur). Cette version comprend toute révision découlant du processus de révision par les pairs.

    Bien que les façons de procéder puissent varier d'une revue à l'autre, le processus de publication décrit ci-après s'applique habituellement à la plupart des articles scientifiques. Lorsqu'un auteur soumet un manuscrit à une revue, il est examiné par un ou plusieurs pairs examinateurs indépendants et le comité de rédaction de la revue, qui décident d'accepter ou de refuser de publier l'article. Dans le cadre de ce processus, l'auteur peut devoir apporter des modifications à son manuscrit pour satisfaire aux normes d'acceptation de la revue. La version postpublication du manuscrit (manuscrit définitif) est celle que la revue a accepté de publier; elle comprend toutes les corrections effectuées par l'auteur au cours du processus d'examen par les pairs.

    La version publiée comprend habituellement des modifications supplémentaires effectuées par l'équipe de rédaction de la revue, après l'acceptation du manuscrit définitif de l'auteur.

  18. Puis-je présenter la version publiée de mon manuscrit?
    Vous pouvez, si vous le désirez, soumettre la version de l’éditeur au lieu de la version postpublication de l’auteur.

    Assurez-vous de toujours vérifier la version que votre éditeur a autorisée à des fins de soumission. N’hésitez pas à consulter le site Web de SHERPA/RoMEO, au besoin. Si la politique du droit d’auteur de l’éditeur ne vous autorise pas à soumettre la version de l’éditeur, vous devriez plutôt verser la version qui est autorisée ou obtenir une permission spéciale de l’éditeur.

  19. Dans quel format dois-je présenter mon manuscrit?
    Le système de soumission de manuscrits prend en charge un grand nombre de types de fichier (MS Word, WordPerfect, PDF, PowerPoint, Excel, etc.). Comme pour la publication dans les revues, les images à haute résolution sont recommandées afin d'assurer la meilleure qualité de reproduction dans PubMed Central. Tous les fichiers présentés, à l'exception des données supplémentaires, seront convertis en un fichier PDF par le système.

    Les déposants doivent présenter au moins un fichier de manuscrit renfermant l'ensemble des nom(s) d'auteur(s), affiliation(s) d'auteur(s), coordonnées (adresse ou adresse de courriel) de l'auteur-ressource, texte de l'article, références, tableaux, figures et données supplémentaires. Un déposant qui désire soumettre des images (pour tableaux, figures et données supplémentaires) de meilleures résolutions peut téléverser des fichiers additionnels.

  20. Le système est-il uniquement pour les manuscrits primaires? Qu'en est-il pour les données complémentaires?
    Toute donnée complémentaire présentée et acceptée à des fins de publication d'un manuscrit est acceptée. Le Système de soumission de manuscrits de PMC Canada est conçu pour permettre aux utilisateurs de fournir des fichiers complémentaires et de les téléverser avec les autres fichiers de manuscrit.

  21. Comment sont le manuscrit de l'auteur et l'article publié liées l'un à l'autre dans PMC Canada?
    Lorsque PMC Canada affiche la version du manuscrit de l'auteur d'un article, les données sources qui précèdent le titre de l'article comportent une référence à l'article publié, comme illustré ci-dessous.

    J Biol Chem. Author manuscript; deposited in PMC 2005 May 5.
    Published in final edited form as:
    J Biol Chem. 2005 May 27; 280(21): 20775-20784.
    Published online 2005 March 23. doi: 10.1074/jbc.M501986200.
    Solution NMR structure of the 48-kDa IIAMannose-HPr complex of the Escherichia coli mannose phosphotransferase system.

    Si la revue participe au service LinkOut du NCBI (comme c'est souvent le cas), la référence de l'article publié comprend alors un hyperlien qui mène directement au texte intégral de l'article qui se trouve dans le site de la revue.

  22. Comment peut-on accéder aux manuscrits soumis?
    Au cours du processus de soumission, un reçu PDF qui regroupe tous vos fichiers de manuscrit sera créé à des fins d'examen et de conservation. Le Système de soumission de manuscrits de PMC Canada permet aux utilisateurs de faire le suivi et de vérifier l'évolution du processus. Une fois le processus de soumission complété, les manuscrits seront versés dans PMC Canada. PMC Canada assurera l'archivage et l'affichage des manuscrits dans les trois formats suivants : résumé, texte intégral en ligne et version PDF.